Camiye sürekli olarak gelen cemaatin vesikalık resimleri dernekteki panoya yapıştırılıyor. Adeta caminin kadrosu gibi hazırlanan panoda resimleri bulunanlar, buranın sürekli sabit cemaati oluyorlar.
Bir vefat halinde ise ölen kişinin resmi panodan alınarak, vefat edenler panosuna asılıyor ve boşalan yere yeni bir cemaat gelirse resmi alınarak yapıştırılıyor.
Kemal Sadi Şirin Camii Derneği yöneticileri, uygulama ile cemaatin birbirlerini tanımalarının daha iyi sağlandığını ve vefat halinde de aralarından ayrılanların takip edildiğini belirtiyorlar.