İzmit Belediyesi tarafın Bekirdere Üçyol mevkiindeki Mevlana Kültür Merkezi’nde yapımına yaklaşık 8 ay önce başlatılan modern arşiv çalışmaları büyük bir hızla devam ediyor. Yaklaşık 400 metrekarelik alanda oluşturulan arşiv sayesinde belediyeye ait bütün evraklar bilgisayar ortamına aktarılıyor. İzmit Belediyesi’nde 1960 yılından beri binlerce klasörde saklanan resmi evraklar, tek tek taranarak bilgisayara kaydediliyor. 220 bin dosya içindeki yaklaşık 3 milyon evrağın şimdiye kadar 2 milyon 26’sının taramasının yapıldığı geri kalan evrakların tarama işinin Mayıs ayına kadar tamamlanacağı öğrenildi. Yapılan çalışma ile İzmit Belediyesi’nin arşivinin tek bir sistem altında toplandığı, böylelikle evrak arayıp bulma sorunun tamamen ortadan kalkacağını da söyleyen yetkililer,” Çağın son teknolojisinin kullanıldığı arşiv yangın, deprem, su baskını gibi doğal afetlerden etkilenmeyecektir. İstenen bir bilgiye birkaç saniye içinde ulaşılacaktır” dediler.
BAŞKAN İNCELEME YAPTI
İzmit Belediye Başkanı Dr. Nevzat Doğan da çalışmaların devam ettiği arşivde incelemelerde bulundu. Doğan, Yazı İşleri Müdürü Melike Baydar’dan çalışmaların son durumu hakkında bilgi alarak” İzmit Belediyesi, her zaman örnek alınan, çağın gereklerini kullanan bir belediyedir. Şimdiye kadar milyonlarca evrak klasörler içinde saklanmaya çalışılıyordu. Klasörlerin saklanması, özellikle eski evrakların bulunması ayrı bir sorun oluyordu. Oluşturulan arşiv sayesinde bu konudaki bütün sıkıntılar ortadan kalkacak” dedi.