Hazırlanan davetiyeler Dernek Yönetim Kurulu Başkanı Nedim Canlı ve Yardımcısı Muzaffer İşcan tarafından Kocaeli Valisi Hüseyin Aksoy, Körfez Kaymakamı Hasan Hüseyin Can, İzmit Kaymakamı Ersin Emiroğlu, Körfez Belediye Başkanı İsmail Baran ve protokole dağıtıldı.
Derneğin açılışı 9 Aralık 2018 günü saat 14.00’te, Güney Mahallesi Atlı Sokak Numara 6’da gerçekleşecek.